El arrendamiento operativo en Perú es un método financiero que utilizan las empresas para tener la posibilidad de utilizar equipos de última tecnología sin comprarlos de forma directa, evitando así desembolsar grandes cantidades de dinero y maximizando su eficiencia.

Es muy similar al típico alquiler tradicional que realiza una persona natural, ya que comprende el uso de un activo a cambio de una cuota fija mensual.

Sin duda, este método ofrece múltiples beneficios, tanto para empresas grandes como para pequeñas y medianas empresas.

En este artículo, abordaremos todo lo relacionado con el arrendamiento operativo: sus características, los elementos que componen este tipo de contratos, cómo se procesa, los beneficios que ofrece y un ejemplo práctico que te ayudará a entenderlo mejor.

¿Qué es arrendamiento operativo?

El arrendamiento operativo es una modalidad de arrendamiento en la que una empresa (arrendatario) alquila un bien mueble o inmueble de otra empresa (arrendador) por un período determinado, a cambio de cuotas mensuales por el activo.

A diferencia del arrendamiento financiero, no existe una opción de compra del bien mueble o inmueble al final del contrato.

El arrendamiento operativo es popular en sectores que requieren el uso constante de tecnología o maquinaria de última generación sin la necesidad de adquirirlos de manera permanente.

Es importante destacar que este tipo de arrendamiento es muy popular porque permite a las pequeñas y medianas empresas ahorrar dinero al no tener que desembolsar grandes sumas en adquisición.

Así, pueden aumentar sus operaciones y utilizar su capital financiero para hacer crecer su negocio.

Características del arrendamiento operativo

Ahora, veamos en profundidad las características que posee el arrendamiento operativo.

1. No requiere un pago inicial elevado al principio de la operación

A diferencia de la compra directa, el arrendamiento operativo permite al arrendatario utilizar el bien sin necesidad de desembolsar una gran cantidad de dinero al inicio.

Esto es muy útil para empresas que desean conservar su capital para otras inversiones.

2. Permite flexibilidad de pago

Los contratos de arrendamiento operativo suelen ofrecer opciones flexibles en términos de pagos.

Puedes negociar las cuotas para que se ajusten a tus necesidades financieras, permitiéndote mantener un mejor control sobre tu presupuesto.

Además, puedes extender los pagos al tiempo estimado del uso de activo, y así vas a reducir la cantidad a desembolsar en cada cuota, y podrás salir de la deuda cuando termines de utilizar el bien mueble o inmueble.

3. Permite reemplazar el bien arrendado por otro

La tecnología y la maquinaria se actualizan de manera frecuente.

Por ello, al finalizar el contrato, el arrendatario puede optar por renovar el arrendamiento con un bien actualizado o, si ya no necesita el activo, devolverlo.

Sin duda alguna, contar con esta flexibilidad es muy importante para mantenerse al día con las últimas tecnologías o necesidades empresariales cambiantes.

4. Incluye gastos complementarios en el arrendamiento

La contabilización del arrendamiento operativo es flexible y económica para las empresas, ya que, al final, el bien no es propio.

En ese sentido, en muchos casos, los contratos de arrendamiento operativo incluyen el mantenimiento y los seguros del bien arrendado, lo que implica que no tendrás que preocuparte por gastos adicionales imprevistos, ya que el arrendador se encarga de ellos.

5. Está disponible para personas físicas y jurídicas

Una de las mejores características del arrendamiento o renting operativo es que no está limitado solo a empresas.

También está disponible para personas físicas, lo cual lo convierte en una opción versátil para diversos perfiles de arrendatarios.

6. No incluye opción de compra

A diferencia del arrendamiento financiero, el arrendamiento operativo no te da la opción de comprar el bien al final del contrato.

Entonces, si prefieres no tener la responsabilidad de la propiedad y solo necesitas el uso temporal del bien, es una opción que te deja libre moralmente de entregarlo al final del contrato sin problemas.

Por otro lado, esta opción también te permite optar por un tipo de arrendamiento de un activo más nuevo y tecnológico, o contratar este servicio de una empresa que te ofrece mejores beneficios a corto y largo plazo.

Es más, puedes decidir si, al final, quieres pasarte a un arrendamiento financiero porque sabes que necesitas tener el bien mueble o inmueble de forma permanente.

7. La cuota de arrendamiento es aceptada como gasto deducible

Las cuotas pagadas por el renting operativo son consideradas gastos deducibles, lo que te ayuda a reducir tu carga impositiva.

Este es quizás uno de los beneficios más destacados para las empresas, ya que se ahorran mucho dinero en el pago de impuestos a final del año.

Y, como ya hemos explicado, puedes usar este dinero extra en inversiones para tu empresa que la hagan crecer.

Elementos de un contrato de arrendamiento operativo

La actualidad empresarial del arrendamiento operativo muestra una serie de elementos que deben incluirse en un buen contrato de este servicio. Veamos cada elemento y su implicación en el contrato:

• Datos de las partes: debe incluir los nombres de las empresas implicadas, RUC, dirección, etc.
• Descripción del bien arrendado: detalles específicos sobre el bien, como marca, modelo y características técnicas.
• Plazo del arrendamiento: duración del contrato, que puede variar según las necesidades del arrendatario.
• Cuotas de arrendamiento: monto y frecuencia de los pagos que debe realizar el arrendatario.
• Responsabilidades del arrendador y arrendatario: incluye quién se encarga del mantenimiento y los seguros.
• Condiciones de reemplazo o devolución del bien: términos bajo los cuales el arrendatario puede reemplazar o devolver el bien arrendado.

¿Cómo se procesan los arrendamientos operativos en Perú?

El proceso de arrendamiento operativo en Perú implica una serie de pasos que aseguran tanto al arrendador como al arrendatario que el contrato se lleve a cabo de manera eficiente y legal.

El primer paso es identificar la necesidad de arrendamiento, lo que implica determinar qué tipo de bien o equipo se necesita, para qué se va a utilizar y durante cuánto tiempo.

El paso dos es buscar y seleccionar un arrendador que ofrezca el bien requerido en condiciones favorables.

En Perú, existen diversas empresas financieras que ofrecen servicios de arrendamiento operativo. Es recomendable comparar varias opciones y evaluar aspectos como la reputación de la empresa, las condiciones del contrato, las tasas de arrendamiento y los servicios adicionales incluidos.

El tercer paso es la evaluación crediticia del arrendador al arrendatario, para comprobar la solvencia de pago.

Lo siguiente es negociar el contrato, para lo cual ambas partes definen las cuotas y frecuencias de pago, la duración del servicio, entre otros factores.

El paso cinco es firmar el contrato. Con los términos negociados y acordados, se procede a la firma del contrato de arrendamiento operativo. Este documento legal formaliza el acuerdo y establece las obligaciones y derechos de ambas partes.

El siguiente paso es la entrega del bien y el uso por parte del arrendatario, lo cual, por supuesto, implica el pago de las cuotas de renting.

Por último, se finaliza el contrato y se entrega el bien al arrendador, lo que implica también el cierre de cuenta contable del arrendamiento operativo.

¿Qué beneficios tiene el arrendamiento operativo?

• Flexibilidad financiera sin gran desembolso inicial.
• Acceso a tecnología actualizada sin necesidad de compra.
• Cuotas deducibles de impuestos.
• Mantenimiento y seguros incluidos.
• Mejor gestión de flujo de caja.
• Contratos ajustables según necesidades.
• Reemplazo de equipos acorde al avance tecnológico.
• No afecta el crédito de la empresa.
• Pagos previsibles y estables.
• Disponible para personas físicas y jurídicas.

Ejemplo de arrendamiento operativo

A continuación, veamos un caso práctico de arrendamiento operativo en Perú.

Imagina una empresa de publicidad en Perú que necesita utilizar cámaras y equipos de grabación de alta tecnología para sus proyectos.

En lugar de comprar estos equipos, decide optar por un contrato de arrendamiento operativo. Esto les permite:

• Usar equipos de última generación sin realizar una gran inversión inicial.
• Actualizar los equipos según sea necesario, asegurando que siempre estén trabajando con la mejor tecnología disponible.
• Dedicar más recursos a su operación principal, como la producción y creatividad, en lugar de preocuparse por la propiedad y el mantenimiento de los equipos.

Con esta opción, la empresa puede enfocarse en su crecimiento y éxito, sin la carga financiera que implicaría la compra directa de equipos costosos.

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