Si tienes un emprendimiento, una PYME o trabajas de forma independiente en Perú, es probable que en algún momento te hayas preguntado cómo emitir una factura electrónica.
Este documento digital es esencial para formalizar tus actividades económicas y cumplir con las exigencias de la SUNAT.
En este artículo te explicamos, paso a paso, todo lo que necesitas saber para iniciar con la facturación electrónica sin complicaciones.
¿Qué es una factura electrónica?
La factura electrónica es un comprobante de pago digital que cumple con los requisitos establecidos por la SUNAT y tiene plena validez legal y tributaria en el Perú.
Se genera, firma y envía utilizando plataformas electrónicas, eliminando el uso de papel y reduciendo los tiempos de emisión y entrega.
Este tipo de comprobante permite declarar operaciones económicas de manera formal y organizada, y es parte del sistema de facturación electrónica que impulsa la modernización tributaria del país.
Al estar registrada en los sistemas de SUNAT, puedes acceder fácilmente a tus comprobantes y realizar la consulta de facturas electrónicas emitidas por SUNAT en cualquier momento.
¿Para qué sirve la factura electrónica?: beneficios
Además de cumplir con las disposiciones legales, emitir una factura electrónica te permite optimizar la gestión de tu negocio con múltiples ventajas.
Al utilizar un sistema de facturación en línea, puedes generar comprobantes desde cualquier dispositivo con acceso a internet, sin necesidad de instalar programas complejos. Esto reduce mucho los costos relacionados al papel, almacenamiento físico e impresión.
La facturación electrónica también te ofrece mayor seguridad, ya que cada comprobante cuenta con una firma digital que garantiza su autenticidad.
Además, te permite llevar un control ordenado y automatizado de tus ingresos y operaciones.
¿Cómo emitir una factura electrónica en SUNAT?
Para emitir factura electrónica SUNAT, puedes guiarte de los siguientes pasos a continuación:
1. Clave SOL
Para acceder al sistema de facturación electrónica, necesitas contar con tu clave SOL, que es la credencial de acceso a los servicios digitales de la SUNAT.
Esta clave te permite ingresar a la plataforma de SUNAT operaciones en línea y factura electrónica para gestionar todos los trámites relacionados con tus comprobantes electrónicos.
Si todavía no la tienes, puedes solicitarla presencialmente en una oficina de SUNAT con tu DNI y RUC activo.
2. Inscripción como emisor electrónico
Una vez que cuentas con tu clave SOL, el siguiente paso es inscribirte como emisor electrónico.
Esta gestión se realiza directamente desde el portal de SUNAT y habilita tu RUC para emitir factura electrónica.
Al registrarte, indicas que comenzarás a generar tus comprobantes de forma digital, conforme a los lineamientos establecidos por la SUNAT. Si estás en un régimen tributario que lo exige, este paso es indispensable para formalizar tu actividad económica.
3. Elección del sistema de emisión
Una vez inscrito como emisor, debes seleccionar el sistema con el que vas a emitir factura electrónica. Existen tres modalidades habilitadas por la SUNAT:
- SEE-SOL: es la opción más práctica para pequeños contribuyentes. Permite generar factura electrónica directamente desde el portal de SUNAT usando tu clave SOL, sin necesidad de instalar software adicional.
- SEE del contribuyente: ideal si cuentas con un sistema contable propio. En este caso, integras tu software a los servicios de SUNAT para enviar los comprobantes electrónicos automáticamente.
- SEE-OSE: este método requiere contratar a un Operador de Servicios Electrónicos (OSE) autorizado, quien se encarga de validar y remitir las facturas a SUNAT por ti. Es útil para empresas con volúmenes de emisión más altos o que buscan tercerizar este proceso.
4. Generar la factura electrónica
Cuando ya tienes acceso al sistema que elegiste, estás listo para emitir tus facturas electrónicas.
Solo debes completar correctamente la información del cliente, detallar los bienes o servicios vendidos, incluir los montos con sus respectivos impuestos y verificar que todos los datos estén correctos.
Luego, haz clic en la opción para generar la factura electrónica y el comprobante será enviado automáticamente a SUNAT para su validación.
5. Enviar la factura electrónica
Después de generar la factura electrónica, el siguiente paso es enviarla. El sistema que estés utilizando se encargará de remitir el comprobante a la SUNAT para su validación.
Una vez aprobado, podrás descargar una copia del archivo XML y el PDF para enviárselo a tu cliente por correo electrónico u otro medio digital.
Esta validación garantiza que el documento ha sido aceptado por la administración tributaria, cumpliendo con todos los requisitos de la factura electrónica SUNAT.
6. Almacenar la información
Es obligatorio conservar los comprobantes electrónicos emitidos durante un periodo mínimo de cinco años.
Esto incluye tanto el archivo XML (formato oficial) como el PDF que se entrega al cliente. Esta medida te permitirá respaldar tus operaciones ante cualquier requerimiento de fiscalización.
Puedes almacenarlos en servidores propios, en la nube o en sistemas autorizados, siempre que estén disponibles para consulta. Además, contar con esta información organizada te facilitará revisar facturas electrónicas emitidas cuando lo necesites.
¿Qué información debe incluir la factura electrónica?
Para cumplir con los estándares de la facturación electrónica en Perú, toda factura debe contener información específica que garantice su validez tributaria.
Estos datos permiten que SUNAT pueda procesar, validar y almacenar el comprobante correctamente. A continuación, te indicamos los elementos indispensables:
- RUC del emisor y del receptor: identifica a ambas partes de la operación.
- Razón social o nombre completo: tanto de quien emite como de quien recibe la factura.
- Descripción detallada de los bienes o servicios: con cantidades, precios unitarios y totales.
- Importe total: con el desglose de impuestos como el IGV y otros tributos aplicables.
- Fecha de emisión: debe coincidir con la fecha real de la operación.
- Código Único de Comprobante (CUO): es generado automáticamente y permite identificar la factura en los registros de SUNAT.
- Firma digital: garantiza la autenticidad e integridad del documento.
Al incluir estos elementos, aseguras que tu comprobante cumpla con los requisitos para emitir facturas electrónicas en SUNAT y puedas realizar sin inconvenientes cualquier consulta más adelante.
Preguntas frecuentes sobre la facturación electrónica
¿Dónde encuentro mis facturas electrónicas emitidas?
Puedes acceder a tus comprobantes desde el portal de SUNAT operaciones en línea usando tu RUC y clave SOL. Busca en la sección de consulta de facturas electrónicas emitidas SUNAT.
¿Hasta cuándo se puede emitir una factura electrónica?
La normativa permite emitir una factura electrónica hasta un plazo máximo de 7 días calendario después de realizada la operación. Pasado ese tiempo, ya no será válida.
¿Cómo revisar facturas electrónicas emitidas?
Ingresa al portal de SUNAT, sección ver facturas emitidas SUNAT. Allí puedes buscar por número de comprobante, cliente o fecha.
¿Es obligatorio emitir factura electrónica?
Sí, si estás en el régimen general, MYPE tributario o especial. También aplica si superas ciertos ingresos anuales. Puedes consultar si estás obligado en la web de SUNAT con tu RUC.
Ahora que ya sabes cómo emitir factura electrónica, da el siguiente paso hacia la formalización de tu negocio.
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